L’EHPAD est financé par l’acquittement par les résidents ou le Conseil Départemental (Aide sociale) du tarif hébergement. En complément, l’Agence Régionale en Santé (ARS) finance le soin par dotation globale et le Conseil Départemental finance la dépendance de la même manière, par dotation globale (à compter de 2018). C’est à partir de ces financements que les effectifs sont définis entre l’EHPAD, le Conseil Départemental et l’ARS.

Ces effectifs sont répartis à l’EHPAD entre les différents secteurs d’hébergement ; les unités « traditionnelles » qui hébergent 52 personnes âgées poly-pathologiques et pouvant présenter des troubles du comportement débutants et les 2 secteurs protégés (28 résidents en tout) qui hébergent des résidents présentant des pathologies de type Alzheimer ou des démences apparentées. La régulation de ces équipes est assurée par l’Infirmière coordonnatrice.

L’EHPAD dispose d’un PASA (Pôle d’activité et de soins adaptés) permettant une prise en charge non médicamenteuse des troubles du comportement. Sur des critères définis dans un cahier des charges élaboré par l’ARS, des activités thérapeutiques sont proposées aux résidents. Elles font l’objet d’évaluations pour mesurer l’impact sur les troubles du comportement. Tous les secteurs de l’EHPAD bénéficient des compétences développées par les professionnels ASG (Assistants de soins en gérontologie) intervenants au PASA. Le PASA est sous la responsabilité du psychologue et une psychomotricienne intervient aussi dans la prise en charge des résidents.

L’animation est essentielle dans le maintien de la vie sociale pour les résidents. L’animatrice propose à tous les résidents des activités quotidiennes et variées. Chaque mois, le programme est mis à disposition des résidents par voie d’affichage. Une commission animation se réunit régulièrement afin que les résidents choisissent les activités et sorties. L’EHPAD est équipé d’un minibus qui permet de transporter des personnes en fauteuil roulant.

Sur le plan logistique, l’établissement a fait le choix de faire intervenir des prestataires pour l’entretien des locaux et la restauration. Néanmoins, la restauration est réalisée sur place et servie en liaison chaude. Les commissions de restauration permettent de répondre mieux aux besoins des résidents. Le médecin coordonnateur a initié une démarche de prévention des risques liés à la nutrition et un suivi individualisé est assuré dans ce cadre.

L’équipe administrative et logistique (ouvrier d’entretien et lingère) s’assurent du bon fonctionnement de l’établissement. L’équipe administrative a un rôle dans la coordination avec les prestataires, le suivi des travaux et des maintenances nécessaires dans l’établissement. Elle assure toute la partie administratives en matière de comptabilité, facturation, ressources humaines. La coordination des animations, le suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques sont aussi supervisés par l’équipe administrative.  

L’organisation générale à l’EHPAD ainsi que les modalités d’accompagnement font l’objet d’une attention particulière par l’équipe de direction. Les dysfonctionnements, les réussites sont analysés afin de toujours progresser pour le bien être des personnes accueillies.